Affordable e-signatures for real estate teams of any size
Présentation
SignNow, produit d'airSlate, est une plateforme de signature électronique qui se positionne sur le rapport qualité-prix avec des fonctionnalités avancées à des tarifs compétitifs. Pour les agences immobilières, SignNow propose des templates de documents immobiliers, des workflows de signature multi-parties séquentiels ou parallèles, des champs conditionnels, et des intégrations avec Salesforce, HubSpot, Google Drive et Dropbox. La solution est conforme ESIGN, UETA et eIDAS, avec une piste d'audit complète et un archivage sécurisé.
SignNow se distingue par ses fonctionnalités de workflow automation qui permettent d'automatiser les processus contractuels répétitifs dans les agences.
Points forts et points faibles
Avantages
Accélère significativement les processus de signature des documents immobiliers.
Réduit les erreurs et les re-saisies grâce aux modèles et aux workflows automatisés.
Offre une solution abordable, accessible aux agences de toutes tailles.
Facilite la conformité légale des signatures électroniques.
Améliore l'expérience client en offrant une signature rapide et dématérialisée.
Permet une gestion centralisée et sécurisée de tous les documents signés.
Optimise la productivité en libérant du temps dédié aux tâches administratives répétitives.
Inconvénients
Nécessite une période d'adaptation pour les agents peu familiers avec les outils numériques.
Dépend de la connectivité internet, ce qui peut être un frein dans certaines situations.
Le modèle payant peut représenter un coût supplémentaire, surtout pour les petites structures.
Peut soulever des questions de sécurité des données pour les clients les plus conservateurs.
L'intégration complète avec certains systèmes CRM immobiliers spécifiques pourrait nécessiter un travail supplémentaire.
L'origine américaine de la solution peut soulever des questions de conformité RGPD pour les données stockées.
Cas d'usage
Signature des mandats immobiliers : Réduire le temps de signature des mandats de vente ou de location en les envoyant par SignNow directement par email aux propriétaires et en leur permettant de signer électroniquement via n'importe quel appareil, accélérant ainsi la mise sur le marché des biens.
Signature des compromis de vente et baux locatifs : Simplifier et sécuriser la signature des compromis de vente, des baux d'habitation ou commerciaux avec les acquéreurs/locataires, en intégrant toutes les pièces justificatives et en assurant la conformité légale grâce aux fonctionnalités de signature électronique avancées de SignNow.
Gestion des avenants et renouvellements de contrats : Faciliter la signature rapide d'avenants aux mandats, aux baux ou aux contrats de prestation de services (par exemple, pour les services de gestion locative), ainsi que les renouvellements, en évitant les déplacements physiques et en assurant un suivi clair avec les clients.
Signature des procès-verbaux de réception de travaux (pour les promoteurs) : Accélérer la validation des procès-verbaux de réception de travaux avec les acquéreurs, même à distance, grâce à la signature électronique de SignNow, optimisant ainsi la remise des clés et la clôture des projets immobiliers.
Tarifs
payant
Catégorie : Signature Conformite
Questions fréquentes
En tant qu'agent immobilier, notre agence utilise déjà des contrats et formulaires spécifiques. Est-ce que SignNow offre des modèles personnalisables ou devrons-nous tout recréer ?
SignNow propose de nombreux modèles prêts à l'emploi et surtout, la possibilité de télécharger et personnaliser vos propres documents PDF et formulaires. Cela inclut l'ajout de champs de signature, de texte, de dates, etc., pour s'adapter parfaitement à vos processus existants sans tout recréer.
La conformité légale est primordiale dans l'immobilier. Comment SignNow assure-t-il la validité juridique des signatures électroniques au regard de la législation française et européenne (eIDAS) ?
SignNow est conforme aux réglementations sur la signature électronique, y compris l'eIDAS en Europe. Les signatures sont sécurisées, horodatées et dotées d'une piste d'audit complète, garantissant leur validité juridique et l'intégrité des documents signés.
Nos clients ne sont pas toujours technophiles. Est-ce que le processus de signature est simple et intuitif pour eux, même sans compte SignNow ?
Oui, le processus est conçu pour être très simple et intuitif pour les signataires, qui n'ont pas besoin de créer de compte SignNow. Ils reçoivent un lien par e-mail, cliquent, et peuvent signer directement depuis n'importe quel appareil, sans installation requise.
Nous utilisons plusieurs autres outils (CRM, gestion locative...). Est-ce que SignNow peut s'intégrer facilement à notre écosystème logiciel actuel pour fluidifier nos workflows ?
SignNow offre de nombreuses intégrations avec des applications tierces populaires. Cela permet d'automatiser des workflows, de synchroniser des données et de réduire la saisie manuelle, améliorant ainsi l'efficacité globale de votre agence.