Signable est une solution de signature électronique fondée en 2012 à Bristol, Royaume-Uni. Conçue pour les PME, les agences immobilières et les professionnels du droit, elle offre une interface ultra-simple : chargez votre document, placez les champs de signature, envoyez. Les signataires reçoivent un lien par email et signent sans avoir à créer de compte.
Signable est conforme au règlement eIDAS et à l'Electronic Communications Act britannique, garantissant la validité légale des signatures au Royaume-Uni et dans l'UE. Elle propose des rappels automatiques, un audit trail complet et des templates de documents réutilisables. La plateforme est particulièrement populaire dans l'immobilier résidentiel britannique pour les baux (Assured Shorthold Tenancies), les mandats de vente et les lettres d'offre.
Points forts et points faibles
Avantages
Accélération significative du processus de contractualisation grâce à la signature électronique (compromis de vente, mandats, baux, etc.).
Réduction des tâches administratives et du temps passé sur la gestion des documents papier.
Suivi en temps réel de l'état des signatures, offrant une meilleure visibilité sur l'avancement des dossiers.
Légalité et conformité des signatures, renforçant la sécurité juridique des transactions.
Amélioration de l'expérience client par un processus plus fluide et rapide, sans déplacement physique.
Économies sur les coûts d'impression, d'envoi postal et de stockage physique des documents.
Accessibilité des documents signés à tout moment et de n'importe où, simplifiant la gestion à distance.
Réduction de l'empreinte écologique en minimisant l'utilisation du papier.
Inconvénients
Dépendance à la connexion internet et aux systèmes informatiques pour l'accès et l'utilisation de la solution.
Coût du passage de la version freemium à une version payante si les besoins en volume augmentent.
Nécessité de former les équipes et les clients à l'utilisation de la signature électronique, surtout pour les moins technophiles.
Difficultés potentielles d'intégration avec les logiciels immobiliers existants (CRM, ERP), selon l'ouverture de l'API de Signable.
Risque de réticence de certains clients ou partenaires à utiliser une solution dématérialisée, préférant la signature manuscrite.
Bien que légalement contraignant, la perception de la sécurité et de l'authenticité d'une signature électronique peut encore être un frein pour certains.
Support client potentiellement basé au Royaume-Uni, pouvant entraîner des décalages horaires ou des barrières linguistiques pour les professionnels français.
Cas d'usage
Simplifier la signature des compromis de vente et baux de location à distance, accélérant les transactions.
Optimiser la collecte des mandats de vente et de gestion en format électronique, réduisant les délais administratifs.
Faciliter la signature des états des lieux et avenants aux contrats de manière sécurisée et horodatée.
Accélérer la validation des offres d'achat par les acquéreurs et les propriétaires, avec un suivi en temps réel des signatures.
Dématérialiser et centraliser l'archivage de tous les documents signés, améliorant la conformité et l'accessibilité.
Tarifs
freemium
Catégorie : Signature Conformite
Questions fréquentes
En tant qu'agent immobilier, la légalité et la conformité de ces signatures électroniques au niveau français et européen sont-elles garanties ? Quels sont les standards de sécurité et d'authentification utilisés par Signable ?
Signable est certifié et conforme aux réglementations européennes comme eIDAS, garantissant la légalité de vos signatures électroniques en France. Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés et des pistes d'audit complètes pour sécuriser chaque transaction.
Notre agence gère un volume élevé de documents. Le suivi en temps réel de Signable est-il assez performant pour des dizaines, voire des centaines de signatures par mois, sans ralentissements ni pertes de données ?
Notre plateforme est conçue pour gérer efficacement des volumes élevés de documents et de signatures sans compromettre les performances. Le suivi en temps réel est robuste et permet de visualiser l'état de tous vos documents instantanément.
La version freemium nous limite-t-elle considérablement en termes de fonctionnalités essentielles pour l'immobilier (par exemple, type de documents, nombre d'envoyer, intégrations) ou est-elle suffisante pour un usage initial ?
La version freemium de Signable permet un usage initial solide avec des fonctionnalités essentielles pour l'envoi et la signature de documents. Cependant, certaines options avancées et un volume d'envois plus important sont réservés aux plans payants.
Comment Signable s'intègre-t-il avec nos outils CRM immobiliers existants ou d'autres logiciels métier couramment utilisés par les agences (ex: logiciels de gestion locative, de transaction) ?
Signable propose des intégrations via API, vous permettant de connecter notre solution à vos CRM et logiciels métiers existants, comme Zoho ou Pipedrive. Cela fluidifie vos processus et réduit la saisie manuelle.