Confirmo

AG de copropriété dématérialisées avec vote et signature

Présentation

Confirmo est une solution française dédiée à la dématérialisation des assemblées générales de copropriété. Fondée à Paris, la plateforme permet aux syndics de copropriété d'organiser des AG hybrides ou 100 % distancielles avec vote électronique sécurisé, signature des procès-verbaux et archivage conforme à la réglementation.\n\nDepuis la loi ELAN de 2018 et son renforcement pendant la crise Covid, les syndics sont autorisés à organiser des assemblées générales par visioconférence avec vote électronique. Confirmo fournit l'infrastructure technique complète : convocations dématérialisées, plateforme de visioconférence intégrée, vote en temps réel avec résultats instantanés et signature électronique du procès-verbal par le président de séance et le secrétaire.\n\nLa conformité juridique est au cœur de Confirmo : le système de vote respecte les règles de majorité prévues par la loi du 10 juillet 1965, chaque vote est horodaté et tracé, et le procès-verbal signé électroniquement a valeur légale.

La plateforme gère les procurations dématérialisées, permettant aux copropriétaires absents de donner pouvoir en ligne avec signature électronique.\n\nConfirmo s'intègre avec les principaux logiciels de syndic (Cegid, Ista, Thetrawin) pour importer automatiquement les données de la copropriété : liste des copropriétaires, tantièmes, points à l'ordre du jour. Les fonctionnalités de commentaire et de Q&A en direct enrichissent les débats à distance. La tarification est calculée par assemblée générale, sans engagement annuel, ce qui permet aux syndics de tester la solution sur quelques copropriétés avant de la généraliser à l'ensemble de leur portefeuille.

Points forts et points faibles

Avantages

Inconvénients

Cas d'usage

Tarifs

Par AG

Catégorie : Signature Conformite

Questions fréquentes

En tant qu'agent immobilier, comment Confirmo simplifie-t-il concrètement la gestion de mes assemblées générales ?

Confirmo dématérialise intégralement le processus, de l'envoi des convocations au recueil des votes et signatures électroniques. Cela réduit considérablement le temps et les coûts administratifs liés à l'organisation des AG, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.

La solution Confirmo est-elle conforme aux réglementations françaises en vigueur concernant les AG de copropriété dématérialisées (loi Elan, etc.) ?

Oui, Confirmo est une solution française conçue pour respecter strictement le cadre légal des copropriétés, notamment les dispositions relatives aux AG à distance et à la signature électronique sécurisée. Vous avez l'assurance d'une conformité légale.

Mes copropriétaires sont-ils techniquement à l'aise avec le vote et la signature électroniques ? Y a-t-il un support ?

La plateforme Confirmo est pensée pour être intuitive et facile d'utilisation pour tous les participants. Des guides et un support sont généralement disponibles pour accompagner les copropriétaires et faciliter leur prise en main des outils de vote et de signature électronique.

Quel est le modèle tarifaire de Confirmo, et est-il avantageux pour une gestion de plusieurs copropriétés avec des AG fréquentes ?

Confirmo propose une tarification 'par AG', ce qui signifie que vous ne payez que pour les assemblées que vous organisez. Ce modèle est flexible et peut s'avérer très compétitif, surtout si le volume de vos AG varie ou si vous recherchez une solution sans engagement lourd.