Connected workforce management for construction
Okappy est une plateforme britannique de gestion de travaux connectée, fondée à Londres, qui simplifie la coordination entre entreprises de construction, sous-traitants et clients. Conçue spécifiquement pour les PME du BTP au Royaume-Uni, la solution digitalise l'ensemble de la chaîne de gestion des interventions, de la prise de commande à la facturation.
La plateforme se distingue par son approche réseau qui connecte les différents acteurs d'un chantier dans un écosystème collaboratif. Les entreprises principales peuvent attribuer des tâches aux sous-traitants, qui reçoivent les instructions directement sur leur application mobile. Le suivi en temps réel permet de savoir instantanément quel technicien est sur quel site, quel est l'état d'avancement de chaque intervention et quels problèmes ont été signalés.
L'intelligence artificielle d'Okappy optimise l'attribution des travaux en analysant la disponibilité des équipes, leur proximité géographique, leurs compétences et leur historique de performance. Le système suggère automatiquement le meilleur sous-traitant pour chaque intervention, réduisant les temps de déplacement et améliorant les délais de réponse. Les algorithmes prédictifs anticipent les besoins en main-d'œuvre basés sur les tendances historiques et le carnet de commandes.
Le module de reporting génère automatiquement des rapports de conformité, des fiches d'intervention signées électroniquement et des certificats d'achèvement. La gestion documentaire centralisée archive tous les échanges, photos et documents liés à chaque chantier, créant une traçabilité complète utile en cas de litige ou d'audit.
Okappy s'intègre avec les principaux logiciels comptables britanniques (Xero, QuickBooks, Sage) pour automatiser la facturation des travaux terminés. La plateforme est particulièrement populaire auprès des entreprises de maintenance immobilière, de plomberie-chauffage et d'électricité au Royaume-Uni, qui gèrent quotidiennement de multiples interventions sur différents sites. L'application mobile fonctionne hors connexion, un avantage essentiel sur les chantiers où la couverture réseau est souvent limitée.
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Catégorie : Construction Chantier
Bien que conçu pour le BTP, Okappy peut vous aider à gérer les interventions de maintenance, les petites réparations ou les rénovations légères pour les biens que vous gérez ou préparez à la vente. Vous pouvez suivre l'avancement des travaux et la facturation de vos prestataires.
Oui, absolument. La plateforme permet de créer et d'assigner des tâches à vos artisans, de suivre leur progression en temps réel et de centraliser toutes les communications. Cela assure une transparence totale pour vous et les propriétaires.
Okappy centralise la gestion de vos sous-traitants, de l'attribution des travaux au suivi des interventions. Vous pouvez facilement communiquer, partager des documents et recevoir des mises à jour, simplifiant ainsi la coordination avec vos prestataires habituels.
Oui, l'automatisation de la facturation s'applique à toutes les tâches gérées via la plateforme, quelle que soit leur taille. Cela permet de générer des factures précises et de simplifier le suivi des coûts et la répercussion des dépenses pour vos clients.