Proof

Notarisation en ligne et closing digital sécurisé pour l'immobilier

Présentation

Proof est une plateforme de transactions digitales sécurisées basée à Virginia Beach, Virginie, anciennement connue sous le nom de Notarize avant un rebranding en 2023. L'entreprise offre des solutions de notarisation en ligne, de signature électronique et de closing immobilier digital qui permettent de finaliser des transactions immobilières entièrement à distance, de manière sécurisée et légalement valide.

La technologie de vérification d'identité de Proof utilise l'intelligence artificielle pour authentifier les signataires en temps réel. Le système analyse les documents d'identité, effectue une vérification biométrique faciale et interroge des bases de données de crédit pour confirmer l'identité avec un niveau de certitude supérieur à la vérification en personne traditionnelle.

Proof a développé une plateforme de eClosing complète pour l'industrie du title insurance et des prêts hypothécaires. Les closing agents peuvent orchestrer l'ensemble du processus de clôture — préparation des documents, signature électronique, notarisation RON, enregistrement et archivage — depuis une interface unique qui s'intègre avec les principaux LOS (Loan Origination Systems) et title production software.

Points clés

La plateforme prend en charge trois types de closing digitaux : hybride (signatures électroniques + notarisation en personne), IPEN (In-Person Electronic Notarization) et RON (Remote Online Notarization), s'adaptant aux exigences réglementaires de chaque État et aux préférences des parties prenantes.

Proof propose un réseau de notaires certifiés disponibles 24/7, permettant de planifier des sessions de notarisation à tout moment, y compris les soirs et weekends — un avantage significatif pour les transactions immobilières qui impliquent souvent des parties dans des fuseaux horaires différents.

L'entreprise a traité des milliards de dollars de transactions immobilières et est adoptée par les plus grands prêteurs hypothécaires, title companies et agences immobilières aux États-Unis. Proof continue d'innover dans la sécurisation des transactions digitales avec des technologies de blockchain et de cryptographie avancée.

Points forts et points faibles

Avantages

Inconvénients

Cas d'usage

Tarifs

Payant

Catégorie : Signature Conformite

Questions fréquentes

En tant qu'agent immobilier, comment Proof peut-il simplifier mes transactions de closing à distance avec mes clients ?

Proof vous permet d'effectuer des notarisation et des signatures de documents à distance, de manière légale et sécurisée. Vos clients peuvent finaliser les dernières étapes de la vente ou de l'achat immobilier depuis n'importe où, ce qui fluidifie et accélère le processus de closing, surtout si vos clients sont à l'étranger ou indisponibles pour se déplacer.

La notarisation en ligne via Proof est-elle reconnue légalement et est-ce que cela ajoute des risques pour mes clients ?

Oui, Proof est une plateforme de notarisation en ligne reconnue légalement aux États-Unis. Elle utilise des protocoles de sécurité avancés et un processus de vérification d'identité rigoureux, offrant une validité juridique comparable à une notarisation physique, et réduisant les risques d'erreur ou de fraude.

Quels sont les coûts associés à l'utilisation de Proof et comment cela affecte-t-il la commission de mes clients ou mes propres frais d'agence ?

Proof est une plateforme payante. Les coûts exacts dépendent des services utilisés et du volume. Il est important de clarifier avec vos clients qui prend en charge ces frais (acheteur, vendeur ou partagé) et de les intégrer de manière transparente dans les accords de transaction, sans que cela n'impacte nécessairement vos commissions d'agence si cela est bien communiqué en amont.

Comment puis-je m'assurer que mes clients, qui peuvent être moins à l'aise avec la technologie, pourront utiliser Proof sans difficulté ?

Proof est conçu pour être intuitif. Vous pouvez guider vos clients à travers les étapes initiales ou leur fournir des ressources (tutoriels ou guides fournis par Proof) pour faciliter leur prise en main. Il est crucial de s'assurer de leur confort avec un processus entièrement numérique avant d'opter pour cette solution afin d'éviter tout blocage.