Remote online notarization for real estate transactions
NotaryCam est un service américain de notarisation en ligne à distance (RON) spécialisé dans les closings immobiliers et hypothécaires. Fondée en 2012, l'entreprise a été l'un des premiers acteurs à proposer la notarisation par vidéoconférence aux États-Unis, accumulant plus d'une décennie d'expérience dans la sécurisation des transactions immobilières dématérialisées.\n\nLe service NotaryCam connecte les signataires avec un notaire certifié via une session vidéo HD sécurisée. Le processus commence par une vérification d'identité rigoureuse : analyse du document d'identité, questions d'authentification par les connaissances (KBA) et comparaison faciale.
Une fois l'identité confirmée, le notaire guide le signataire à travers les documents, assiste à la signature électronique et appose son sceau numérique.\n\nPour les closings immobiliers, NotaryCam propose des sessions spécialement conçues pour les packages hypothécaires complexes. Les notaires spécialisés en immobilier connaissent les documents de closing (deed, mortgage, HUD-1/CD, affidavits) et peuvent expliquer leur contenu aux signataires. Les sessions peuvent être planifiées 24h/24, 7j/7, y compris les week-ends et jours fériés, offrant une flexibilité maximale.\n\nNotaryCam se distingue par ses capacités multi-signataires qui permettent à plusieurs parties de signer lors de la même session vidéo, même depuis des lieux différents.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les couples qui achètent ensemble mais se trouvent dans des endroits distincts, ou pour les transactions impliquant des parties à l'étranger.\n\nLa conformité est assurée par des journaux d'audit horodatés, des enregistrements vidéo archivés et un chiffrement de bout en bout. NotaryCam opère conformément aux législations RON des états qui l'autorisent et maintient des certifications de sécurité strictes pour protéger les données sensibles des transactions immobilières.\n\nNotaryCam propose des intégrations avec les plateformes de title insurance et les LOS (Loan Origination Systems) pour une intégration fluide dans les workflows de closing existants. Les title companies et prêteurs peuvent programmer et gérer les sessions de notarisation directement depuis leurs systèmes habituels.\n\nL'entreprise a été acquise par Stewart Title, l'un des plus grands assureurs titres américains, renforçant sa position dans l'écosystème du closing immobilier et accélérant l'adoption de la notarisation en ligne par les acteurs institutionnels.
Payant
Catégorie : Signature Conformite
NotaryCam permet à vos clients de signer et faire noter leurs documents à distance, depuis n'importe quel endroit et à tout moment. Cela élimine le besoin de se déplacer physiquement chez un notaire, ce qui accélère la finalisation des transactions, surtout pour les clients à distance ou à l'étranger.
NotaryCam est un service américain et sa légalité dépend des lois du pays ou de l'État où la transaction est réalisée. Pour les transactions immobilières françaises, la notarisation par un notaire français reste la norme obligatoire. Il est essentiel de vérifier la reconnaissance des notarisations à distance par les autorités locales et les institutions financières concernées avant utilisation.
NotaryCam utilise des protocoles de sécurité avancés (chiffrement, vérification d'identité) pour protéger les données de vos clients. Cependant, comme pour toute plateforme en ligne, la vigilance est de mise et il est important de s'assurer que les standards de conformité et de protection des données (type RGPD si applicable) sont respectés ou équivalents pour les transactions internationales.
NotaryCam est un service payant dont le coût est généralement supporté par le client car il s'agit d'une prestation de service privée. Il peut s'intégrer en proposant l'option à vos clients lorsque la notarisation à distance est une alternative viable. Les tarifs spécifiques devront être communiqués directement par NotaryCam, car ils sont basés sur leurs barèmes et les services requis.