La notarisation en ligne qui révolutionne le closing immobilier
Notarize est une plateforme de notarisation en ligne basée à Boston, Massachusetts, qui a révolutionné le processus de signature et de certification des documents immobiliers aux États-Unis. Fondée en 2015, l'entreprise permet aux acheteurs, vendeurs et professionnels de l'immobilier de faire notarier leurs documents à distance par visioconférence avec un notaire certifié, éliminant le besoin de déplacements physiques.
La technologie de Notarize combine signature électronique, vérification d'identité biométrique et visioconférence sécurisée en une expérience fluide et légalement valide. Le processus commence par une vérification d'identité multi-facteurs — scan de pièce d'identité, questions d'authentification basées sur les données de crédit et reconnaissance faciale — garantissant que le signataire est bien la personne qu'il prétend être.
La plateforme a obtenu l'autorisation d'opérer dans la majorité des États américains, chacun ayant ses propres réglementations en matière de notarisation à distance (RON — Remote Online Notarization). L'équipe juridique de Notarize assure la conformité avec chaque juridiction et met à jour la plateforme en temps réel lorsque de nouvelles lois sont adoptées.
Notarize a développé des intégrations spécifiques pour l'immobilier avec les principales plateformes de closing — Qualia, SoftPro, RamQuest — permettant d'intégrer la notarisation à distance dans le workflow de clôture existant sans rupture de processus. Les title companies et closing agents peuvent proposer le eClosing comme option standard à leurs clients.
La plateforme gère l'ensemble du cycle de vie documentaire : téléchargement des documents, assignation des champs de signature, session de notarisation en direct avec enregistrement vidéo horodaté, scellement cryptographique et archivage sécurisé. Chaque session est enregistrée et conservée comme preuve légale, offrant une traçabilité supérieure à la notarisation traditionnelle.
Notarize a traité des millions de transactions depuis son lancement et a connu une accélération massive pendant la pandémie de COVID-19. L'entreprise a levé plus de 200 millions de dollars et est devenue le standard de la notarisation en ligne dans l'immobilier américain, avec des partenariats avec les plus grands acteurs du secteur hypothécaire et du title insurance.
Payant
Catégorie : Signature Conformite
Notarize permet une notarisation en ligne sécurisée par visioconférence, éliminant le besoin de déplacements physiques. Cela accélère les transactions, même internationales, et offre une flexibilité appréciable pour les clients ayant des contraintes de temps ou de distance.
Oui, les documents notariés via Notarize sont légalement reconnus dans tous les états américains, car la plateforme respecte les réglementations en vigueur pour la notarisation à distance. La validité est équivalente à celle d'une notarisation traditionnelle en personne.
Notarize utilise des protocoles de sécurité avancés et un cryptage des données pour protéger les informations confidentielles. Les notaires sont rigoureusement vérifiés et le processus est enregistré, assurant ainsi une piste d'audit complète et une protection contre la fraude.
Notarize est un service payant dont le coût varie selon les documents et le nombre de signatures. Pour les professionnels comme les agents immobiliers, il est conseillé de contacter Notarize directement pour discuter des éventuels forfaits ou tarifs préférentiels adaptés à une utilisation fréquente ou à des volumes importants.