eversign est une plateforme de signature électronique et de gestion documentaire fondée en 2016 à Vienne, Autriche. Elle propose un plan gratuit permettant 5 documents par mois, et des plans payants pour les volumes supérieurs. La solution est conforme eIDAS et HIPAA, avec chiffrement SSL et stockage sécurisé des documents dans des datacenters européens.
Pour l'immobilier, eversign permet de créer des templates de contrats réutilisables (baux, mandats, promesses de vente), d'envoyer des documents à plusieurs signataires dans un ordre précis, de collecter des pièces jointes et de suivre l'état des signatures en temps réel. L'API REST robuste permet l'intégration avec les CRM et logiciels de gestion immobilière. eversign est utilisé par des professionnels dans plus de 150 pays.
Points forts et points faibles
Avantages
Accélère significativement les processus de signature pour les compromis de vente, baux et mandats, réduisant les délais de transaction.
Offre une gestion documentaire centralisée et sécurisée dans le cloud, facilitant l'accès et le partage des fichiers pour l'ensemble de l'équipe.
Assure une conformité légale grâce à la certification eIDAS, renforçant la validité juridique de tous les documents signés.
Son API robuste permet une intégration facile avec les CRM immobiliers ou autres outils métier, optimisant les workflows existants.
Le modèle freemium offre une opportunité de tester la solution avant un engagement financier, adapté aux besoins des petites agences.
Permet la signature à distance, éliminant les contraintes géographiques et offrant une flexibilité accrue aux clients et professionnels.
Inconvénients
La dépendance à une connexion internet stable peut être un inconvénient dans certaines situations ou pour certains clients.
Bien que eIDAS soit un standard européen, la reconnaissance légale dans d'autres juridictions peut nécessiter des vérifications supplémentaires.
La version gratuite pourrait limiter les fonctionnalités essentielles pour un usage professionnel intensif, poussant à la souscription payante.
L'intégration via API, bien que robuste, peut requérir des compétences techniques internes ou des coûts de développement supplémentaires.
Les clients moins familiarisés avec la technologie pourraient être réticents ou rencontrer des difficultés avec la signature électronique.
La sécurité des données dans le cloud, bien que garantie par la plateforme, peut toujours soulever des interrogations pour des documents hautement sensibles.
Cas d'usage
Optimiser la signature à distance des compromis de vente ou contrats de réservation pour les promoteurs, réduisant les délais et les déplacements physiques.
Sécuriser la signature électronique des baux de location (résidentiels et commerciaux) pour les agents immobiliers, garantissant la conformité eIDAS et la traçabilité juridique.
Simplifier la gestion et l'archivage numérique des mandats de vente, de gestion et de recherche, via l'intégration de la signature électronique et la gestion documentaire.
Accélérer la conclusion de ventes de biens immobiliers neufs ou anciens en permettant la signature rapide des offres d'achat, des avenants et des actes sous seing privé.
Faciliter la collecte et la signature des documents de certification (ex: diagnostics immobiliers) par les propriétaires, pour une mise en ligne plus rapide des annonces.
Tarifs
freemium
Catégorie : Signature Conformite
Questions fréquentes
En tant qu'agent immobilier, notre profession est soumise à des réglementations strictes en matière de consentement et de preuves. Comment eversign garantit-il la conformité des signatures électroniques aux exigences légales françaises et européennes (notamment eIDAS) pour sécuriser nos transactions immobilières ?
eversign est entièrement conforme au règlement eIDAS de l'Union Européenne, assurant la validité légale de vos signatures en France et au-delà. Chaque signature est horodatée et accompagnée d'une piste d'audit détaillée, renforçant la preuve numérique de consentement pour toutes vos transactions.
Nous collaborons régulièrement avec divers acteurs (notaires, clients, banques). Est-il facile d'intégrer eversign à nos outils existants, et la plateforme permet-elle une collaboration fluide et sécurisée pour le partage et la signature de documents complexes comme les compromis de vente ou les mandats ?
Oui, eversign offre une API robuste qui facilite l'intégration avec vos logiciels métiers et CRM existants. La plateforme permet une collaboration sécurisée en temps réel, avec des fonctions de partage de documents et de suivi des signatures, optimisant ainsi les échanges avec toutes les parties prenantes de vos dossiers immobiliers.
Beaucoup de nos clients ne sont pas technophiles. L'expérience de signature électronique est-elle suffisamment simple et intuitive pour qu'ils puissent signer sans difficulté, même depuis leur mobile, sans nécessiter de téléchargement d'application ou de compétences techniques particulières ?
Absolument. La conception d'eversign est centrée sur une expérience utilisateur (UX) simple et intuitive. Vos clients peuvent signer des documents depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) directement depuis leur navigateur web, sans aucune installation logicielle ou création de compte préalable, garantissant une adoption maximale.
Notre agence gère un volume important de documents. Le modèle freemium d'eversign est-il adapté à nos besoins, et quelles sont les limites ou les fonctionnalités cruciales que nous perdrions si nous restions sur la version gratuite par rapport aux offres payantes, notamment en termes de stockage ou de signatures mensuelles ?
Le modèle freemium est idéal pour débuter et tester la plateforme. La version gratuite offre un nombre limité de documents et de signatures par mois. Pour un usage professionnel intensif, les offres payantes débloquent des fonctionnalités essentielles comme un nombre illimité de signatures, un stockage plus important, des options de branding personnalisé et un support prioritaire, indispensable pour une gestion documentaire fluide et sans restriction.