L'état des lieux simple et automatisé
HappyState est une plateforme française d'état des lieux digital qui mise sur l'automatisation et la simplicité pour transformer une tâche souvent perçue comme fastidieuse en un processus fluide et efficace. La solution est disponible sur tablette et smartphone, adaptée à l'usage nomade des professionnels de l'immobilier.
Le parcours de réalisation d'un état des lieux avec HappyState est guidé étape par étape. L'application propose un enchaînement logique des pièces et des éléments à contrôler, avec des suggestions contextuelles basées sur le type de logement. Pour chaque élément, la saisie se fait en quelques taps : état, couleur, matière, commentaire et photo.
La signature électronique est intégrée nativement dans HappyState. À la fin du constat, les parties signent directement sur l'écran de la tablette. La signature est horodatée et certifiée, conformément aux exigences de la loi ALUR. Le rapport PDF est envoyé instantanément par email à toutes les parties, éliminant les délais de traitement administratif.
Le module de vétusté automatisée calcule les retenues applicables en cas de dégradations, en tenant compte de la durée d'occupation, de la grille de vétusté choisie (accord collectif ou grille personnalisée) et du coût de remise en état. Ce calcul objectif et documenté réduit les contestations et sécurise le gestionnaire.
HappyState propose un système de planification intégré qui permet de programmer les états des lieux, d'attribuer les interventions aux collaborateurs et de suivre l'avancement en temps réel. Les notifications automatiques rappellent les rendez-vous aux parties et confirment les horaires.
L'export vers les logiciels de gestion locative est un point fort de la plateforme. HappyState s'intègre avec les principales solutions du marché français et propose des connecteurs API pour les logiciels moins courants. Les données de l'état des lieux alimentent directement le dossier locataire dans le logiciel de gestion.
HappyState est utilisée par des agences immobilières, des administrateurs de biens et des plateformes de gestion locative en ligne qui recherchent une solution d'état des lieux fiable, rapide et conforme.
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Catégorie : Etat Des Lieux
HappyState va automatiser la création de vos états des lieux, de la saisie des informations à la signature électronique. Cela vous fera gagner un temps considérable et réduira les erreurs 'humaines'.
Absolument. HappyState utilise des solutions de signature électronique conformes aux réglementations européennes, garantissant la pleine valeur juridique de vos états des lieux et leur recevabilité en cas de contentieux.
HappyState a été conçu pour s'intégrer facilement avec les principaux logiciels de gestion locative du marché. L'export des données se fait de manière fluide, évitant ainsi toute double saisie et simplifiant votre gestion quotidienne.
Oui, HappyState vous permet d'importer et de personnaliser vos propres modèles d'état des lieux. Vous pouvez ainsi conserver vos habitudes tout en bénéficiant de l'automatisation et des fonctionnalités de la plateforme.